ARORPE: febrero 2016

Ocurre muchas veces que los usuarios tienden a mezclar los diferentes conceptos, y tampoco se puede decir que Google se afana en aclararlo.

Cuenta de Google NO significa cuenta de Gmail

Google, como cualquier otra empresa, trata de fidelizar a su usuario vinculándolo con la mayor cantidad de servicios posible. Pero legalmente no nos puede obligar a tener un email de Gmail para acceder a Google Analytics(por ejemplo), ya que puede ser que ya tengamos otra cuenta de email en otro servicio (Yahoo, Outlook, Microsoft o el personalizado de nuestra empresa). ¿Qué diferencia hay entre ellos?

Gmail

Gmail es el servicio de correo electrónico de Google. Es gratuito y actúa como central de autenticación para el resto de servicios de Google. Es decir, si ya estás en Gmail, podrás utilizar directamente todo el resto de servicios de Google con tu usuario. O sea, una cuenta de Gmail ya es una cuenta de Google.

Es una herramienta muy cómoda por su integración con la agenda de contactos, el calendario, los teléfonos Android etc. Mucha gente utilizamos Gmail como soporte del correo electrónico personal o incluso el de la empresa, por la facilidad de gestionar todo en un sólo punto desde cualquier lugar donde nos encontremos.

Cuenta Google

Una cuenta Google es nuestra identidad en Google. Básicamente consiste en una dirección de email y una contraseña. Pero ¡OJO! No es necesario que se trate de un email de Gmail. Podemos tener una cuenta de Google con un email que no sea Gmail, por ejemplo pepito@yahoo.com o aordonez@arorpe.com

Con esta cuenta creada, podremos utilizar casi cualquier servicio de Google, como Google Drive, Calendar, Analytics, Talk, Maps etc. sin necesidad de dejar de utilizar nuestro email personal.

Precisamente, si utilizamos de forma continua una cuenta de correo que no sea Gmail, yo recomiendo seguir utilizándola para registrarnos en los servicios de Google.

Tan sólo hace falta darse de alta como cuenta de Google y (¡atención!) dar nuestro email preferido, y no dar nada de Gmail, para que a partir de ese momento ésa sea nuestra cuenta de Google. Esto no quiere decir que por esto Google gestione nuestro correo electrónico, que seguira funcionando con el mismo sistema que hayamos utilizado hasta ese momento.

De la misma forma, si configuras un teléfono o tablet Android tampoco necesitas tener una cuenta Gmail para que te almacenen tus contactos, fotografías en Picasa o tu agenda.

Google Apps

Esto aparece cuando el responsable del email de tu empresa/universidad decide que van a utilizar Google para gestionar todos sus servicios como correo, calendario, documentos etc. Para ello, pagan una cantidad anual por cada usuario para que Google gestione su dominio ( ug.edu o arorpe.com) y directamente ese email que te asignan se convierte en cuenta Google con la que puedes utilizar el resto de servicios de Google.

Ojo, porque en este caso tu cuenta queda en manos de un tercero (empresa, universidad etc.) que podrá decidir modificarla o cancelarla en el futuro. Si el administrador de tu empresa decide eliminar tu cuenta sin aviso, todo lo que tengas ahí va a desaparecer (correo, contactos, calendarios, documentos) y lo perderás para siempre.